Hampir separuh organisasi tidak menggunakan semua fitur Microsoft 365

Hal tentang suite kantor terintegrasi adalah Anda tidak memerlukan semua fitur yang mereka sediakan, atau setidaknya Anda menggunakan beberapa di antaranya lebih sedikit daripada yang lain.

Penelitian baru dari penyedia layanan terkelola Ensono menunjukkan bahwa 83 persen perusahaan mengatakan Microsoft 365 adalah bagian tak ternilai dari operasi bisnis mereka. Namun, hampir setengahnya tidak menggunakan semua fitur yang tersedia.

Lebih penting lagi, proporsi yang mengkhawatirkan mengabaikan fitur keamanan siber yang tersedia, membiarkannya rentan terhadap kerentanan. Survei menunjukkan bahwa 38 persen tidak menggunakan otentikasi multi-faktor (MFA), hanya 43 persen yang memiliki Kontrol Akses Bersyarat (CAC) dan 46 persen tidak memiliki pencegahan kehilangan data (DLP) atau klasifikasi data yang dikonfigurasi.

Dari mereka yang disurvei yang melaporkan pelanggaran terkait Microsoft 365, 42 persen terkait dengan file yang dibagikan dengan pihak eksternal dan 37 persen karena peniruan identitas akun yang disusupi. Penerapan MFA dan CAC yang benar dapat memberikan perlindungan yang lebih baik terhadap insiden-insiden ini.

Simon Ratcliffe, konsultan utama di Ensono, mengatakan:

Meskipun Microsoft 365 telah terbukti sangat berharga bagi perusahaan yang mengalami transformasi cepat, tidak semua perusahaan telah menyiapkan platform secara optimal untuk bisnis mereka. Inefisiensi lisensi Microsoft 365 tetap menjadi masalah yang terus-menerus di pasar saat ini, dengan perusahaan menciptakan biaya tambahan dengan berinvestasi pada alat pihak ketiga yang sudah tersedia sebagai bagian dari paket Microsoft 365 mereka. Dengan pengoptimalan dan penerapan fitur keamanan utama, platform dapat memberikan pengalaman yang lebih baik dan lebih aman bagi penggunanya.

Namun, tidak ada solusi satu ukuran untuk semua untuk setiap bisnis. Setiap organisasi adalah unik, dan oleh karena itu persyaratan keamanan dan kebutuhan pengguna akan bervariasi. Saat meninjau konfigurasi Microsoft 365 organisasi, penting bahwa prosesnya dipimpin setiap langkah oleh konteks bisnis. Setelah peninjauan, lingkungan Microsoft 365 dapat dioptimalkan untuk kebutuhan bisnis tertentu, termasuk memaksimalkan penggunaan fitur Microsoft 365 agar sesuai dengan kebutuhan organisasi, dan membuat pengaturan keamanan yang disesuaikan dengan postur keamanan siber bisnis.

Anda dapat membaca lebih lanjut di blog Ensono.

Kredit gambar: AndrewLozovyi/depositphotos.com

Author: Martha Meyer